Kontakter med media

Det mest effektiva sättet att nå många människor är genom media. Sahlgrenska akademin arbetar sedan flera år målmedvetet och framgångsrikt med att föra ut forskningsresultat på detta sätt, och varje vecka förekommer akademins forskare i tidningar, radio och teve. Forskarna berättar om sin egen forskning, ger kommentarer till forskningsnyheter eller ger bakgrund och information om hur långt forskningen har kommit inom ett visst område.

I de fall en journalist har kännedom om en forskare som kan svara på en viss fråga tar hon eller han direktkontakt. Men ofta vet journalisten inte vem det är som kan ett visst område. Då hjälper informationsavdelningen till att hitta rätt person.

Expertsvar

Många frågor når också akademin via Vetenskapsrådets
journalisttjänst Expertsvar. Dit skickar journalister frågor de vill ha svar på och pressansvariga på landets alla universitet och högskolor har möjlighet att tipsa om experter på sitt lärosäte.

De allra flesta kontakter med media handlar om att ge relativt enkla svar inom sitt eget område, men då och då förekommer det att en journalist mer kritiskt granskar ett visst område. Det kan till exempel vara ett forskningsområde eller ekonomin på en avdelning som är ifrågasatt. I dessa fall kan det vara bra att tillsammans med informationsavdelningen diskutera hur du på
bästa sätt kan besvara frågorna eller tillhandahålla dokument.

Pressmeddelanden

Sahlgrenska akademin skickar årligen ut ungefär hundra pressmeddelanden. Oftast är det avhandlingsresultat, men det kan också vara att en forskare eller forskargrupp blivit publicerade i en forskningstidskrift, någon som fått en utmärkelse etc. I dessa fall skriver pressansvarig vid informationsavdelningen ett pressmeddelande tillsammans med forskarna.

Att tänka på vid mediekontakter

• När du medverkar i media är det viktigt att det framgår att du arbetar vid Sahlgrenska akademin. Det gör du lättast genom att tydligt tala om för journalisten till exempel att ”Jag, Stina Svensson, är universitetslektor vid Sahlgrenska akademin”.
• Ta kontakt med informationsavdelningen om du inför en intervju vill diskutera hur frågorna kan besvaras på bästa sätt.
• Om du känner dig osäker på hur du ska besvara journalistens fråga, be att få ringa tillbaka. Det ger dig tid att tänka igenom dina formuleringar och ta reda på fakta. Tänk på att journalister ofta arbetar under stor tidspress, och att det därför kan vara svårt att ringa tillbaka nästa dag, men om du säger att du ringer upp inom 30 minuter brukar det gå bra.
• Fråga journalisten om du får läsa dina egna citat, eller om hon eller han kan läsa upp dem i telefon.
• Uttala dig bara om du har rätt kompetens. Hänvisa annars till en kollega som kan området bättre eller till informationsavdelningen som kan hjälpa journalisten att hitta rätt person.
• Håll dig lugn! Förklara hur det ligger till och markera tydligt om journalisten försöker lägga ord i din mun. Tänk på att det är troligt att varken journalisten eller de som ska ta del av artikeln eller inslaget har den specialkunskap som du har vilket gör att du ofta måste förklara från grunden.

Meddela pressansvarig vid akademin om du har någon information allmänheten kan vara intresserad av. Pressansvarig bedömer om det är troligt att media vill ta upp det och föreslår ett lämpligt sätt att gå ut med informationen. Det kan vara i form av ett pressmeddelande, en presskonferens, ett presseminarium eller kanske genom ett tips till en enskild journalist.